Registar zaposlenika
OPĆA ŽUPANIJSKA BOLNICA VINKOVCI
RAVNATELJSTVO
Ur. broj: 01-3559/20
U Vinkovcima, 20. svibnja 2020. godine
ZDRAVSTVENIM I NEZDRAVSTVENIM ORGANIZACIJSKIM JEDINICAMA
voditeljima Odjela, Odsjeka, glavnim sestrama
PREDMET: Provedba Uredbe o dopunama Uredbe o sadržaju, načinu prikupljanja i obrade, te mjerama zaštite podataka u Registru zaposlenih u javnom sektoru (NN 57/2020)
Nastavno na objavu Uredbe o dopunama Uredbe o sadržaju, načinu prikupljanja i obrade, te mjerama zaštite podataka u Registru zaposlenih u javnom sektoru (NN 57/2020) od dana 27. svibnja 2020. godine sve institucije u sustavu COP i HRM spojene su na funkcionalnost slanja isplatnih lista zaposlenika u osobni korisnički pretinac (u daljnjem tekstu: OKP) sustava e-Građani.
Od navedenog datuma u RegZap-u zaposlenicima koji imaju otvoren OKP automatski će se slati isplatne liste plaće u OKP, a zaposlenici koji nemaju aktiviran OKP dužni su ga aktivirati u sustavu e-Građani do 21. lipnja 2020. godine.
Međutim, svi zaposlenici (i oni koji imaju otvoren OKP i oni koji će ga tek otvoriti mogu se izjasniti da im se isplatne liste ne šalju u OKP odnosno da ih primaju kao i do sada neposrednim uručenjem).
Kako bismo mogli pravovremeno ažurirati podatke u Registru zaposlenih u javnom sektoru (RegZap) zadužuju se voditelji organizacijskih jedinica ustanove da do 01. lipnja 2020. godine omoguće svim zaposlenicima putem liste koju šaljemo u prilogu dopisa da se izjasne ako ne žele primati isplatne liste u OKP. Popunjene liste potrebno je do navedenog datuma dostaviti u Odjel za pravne, kadrovske i opće poslove.
Nakon ažuriranja podataka u Registru zaposlenih, zaposlenicima koji se nisu izjasnili da ne žele primati isplatne liste u OKP osigurat će se dostava istih u OKP, a ostalim zaposlenicima dostavljat će se kao i do sada neposrednim uručenjem.
Ako zaposlenik ne može zaprimiti poruku u OKP, ispisivat će mu se isplatna lista nakon predaje zahtjeva za ispis isplatne liste Odjelu za pravne, kadrovske i opće poslove. Navedeni zahtjev vrijedi od datuma podnošenja zahtjeva do opoziva ili do omogućenog zaprimanja novih poruka u OKP.
S poštovanjem,
Ravnatelj
Krunoslav Šporčić, dr. med.